Avez-vous remarqué que vous étiez de plus en plus souvent sollicité et détourné de vos priorités ? Boîte e-mail, messagerie instantanée, réseaux sociaux de type Facebook ou Twitter, téléphone, réunions et tâches administratives polymorphes sont autant de parasites qui nous distraient de l’essentiel. Plus précieux que jamais, notre temps est un paramètre que nous devons maîtriser pour gagner en efficacité. Ni stockable, ni rattrapable, le temps est notre ressource la plus précieuse.
• Conscients de l’importance de la ressource temps pour mieux s’organiser au quotidien.
• Au fait de l’impact de leur comportement sur leur efficacité personnelle.
• Capables de déterminer leurs forces et faiblesses en gestion du temps.
• Prêts à prioriser avec la méthode du haut rendement.
• En capacité d’expliquer les principales lois utiles en gestion du temps : Pareto, Parkinson, Carlson …
• En mesure d’identifier et de limiter les principales sources de stress, de pertes de temps et de déconcentration.
• En capacité de se fixer des objectifs professionnels et personnels et d’établir des plans d’action.
• Prêts à adopter des méthodes plus efficaces avec le téléphone, l’agenda, les réunions, les e-mails, les collaborateurs.
Exposés / Discussions-débats / Etudes de cas / Test : le diagno-temps / Utilisation d’aides audio-visuelles / Remise de documentation / Contrôle permanent de l’assimilation des connaissances par l’animateur.
PRÉVOIR
Savoir viser les bons objectifs >> Savoir fixer des objectifs de manière réaliste et simple.
La notion de haut rendement. >> Savoir générer davantage de résultat.
Élaborer des plans d’actions. >> Adopter des techniques de prévision opérationnelle.
PLANIFIER
Pourquoi et comment planifier ? >> Adopter des techniques de planification modernes.
Comment établir ses priorités >> Savoir évincer les fausses urgences.
Gérer son énergie >> Savoir évaluer le temps / Savoir réserver du temps.
Savoir décider.
S’ORGANISER
Eviter la chronophagie >> Se protéger de soi même et des sollicitations extérieures.
S’organiser et se faire organiser >> Connaitre les principaux obstacles à l’organisation.
Analyser son système d’organisation >> Etre plus efficace avec les réunions, le téléphone, les e-mails…
À l’issu du stage en plus du Questionnaire satisfaction et des fiches de présence émargées, il sera défini 3 objectifs individuels à atteindre en terme de gestion du temps ; 10 semaines après le stage il sera effectué un contrôle de l’atteinte de ces objectifs par le formateur.
Négociateur en affaires internationales, anciennement chargé de Formation pour GAME France, responsable de centre de profit, responsable du Service Achats et fondateur de Ideal Formation. Voir toutes ses formations.
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